「元に戻す」機能により、ユーザーは性急な決定を修正し、機密情報が不注意に共有されるのを防ぎ、潜在的な恥ずかしさや専門的な影響から自分自身を救うことができます。機能の仕組みは次のとおりです。
1。電子メールの送信 :通常どおりにメールを作成して送信します。
2。送信を元に戻す :メールを送信した後、画面の左下隅に「元に戻す」オプションが表示されます。
3。メールの取得 :指定された時間枠内の[元に戻す]ボタン(通常は数秒)をクリックして、送信された電子メールを思い出します。その後、電子メールはドラフトフォルダーに戻ります。ここでは、留保または廃棄する前にレビューおよび変更できます。
「元に戻す」機能に関するいくつかの重要なポイントに注意することが重要です。
1。限られた時間枠 :「undo send」ウィンドウは比較的短いもので、数秒から最大30秒までの範囲で、その後オプションが利用できなくなります。
2。メールの回復 :電子メールが取得されると、ドラフトフォルダーに戻ります。ここでは、編集、廃棄、または後で参照のためにドラフトとして保存することを選択できます。
3。互換性 :「undo send」機能は、iOSおよびAndroidデバイス用のGmailモバイルアプリだけでなく、GmailのWebインターフェイスで利用できます。
4。受信者の認識 :メールの送信を正常に元に戻すと、意図した受信者はこのアクションに気付かないでしょう。
「undo send」機能は、電子メールユーザーにセーフティネットを提供し、電子メールが意図した受信者に届く前に潜在的なエラーを再考して修正できるようにします。この機能を組み込むことにより、Gmailはユーザーエクスペリエンスを向上させ、急いでまたは不適切な電子メール通信から生じる可能性のあるコストのかかるまたは不快な状況を防ぐのに役立ちます。